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江西交通职业技术学院日常零星维修管理办法
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作者: 发表日期: 2017.10.10

  

江西交通职业技术学院日常零星维修管理办法

(试  行)

为了做好我院校舍和各类辅助设施零星维修工作,规范办事程序,提高工作效率,确保维修质量,节约成本,更好的服务于教育教学、科研及师生员工,根据有关法律法规及学校有关文件精神,结合实际,特制定本办法。

第一章 项目的分类

日常零星恢复性维修项目。包括:校舍墙面、地面(含卫生间局部堵塞)、门窗、室内家具设施,校内道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛边局部维护、维修,教工住宅应由学校承担的公共部分维护、维修;供水、电管网、供电线路、户外照明、景观灯维护、维修;排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及水加压泵站设备维护维修及零配件更换。

第二章 归口管理

学校各类零星维修的工单由后勤管理处负责收集、整理报送资产管理处审核,资产管理处负责日常工单造价审核后勤管理处负责项目实施,监察室和财审部门进行全过程监督。

第三章 工作流程

一、网上报修:报修人员网上填写报修单,后勤处管理人员根据报修内容,安排相应工种进行维修。维修完成,报修人在后勤管理处的纸质工单上填写维修意见;

二、纸质工单报修:报修人员、部门填写纸质报修单,报修部门应签字、盖章后送至后勤管理处,安排相应工种进行维修。报修人在维修完成后应填写维修意见。

三、每张工单上报修部门应签署报修时间,维修完成时间不得超过3天。

四、完成后请交后勤处处长签字确认,并盖章。无签字、盖章工单视为无效。

五、后勤管理处人员每月应收集、汇总本月工单,25号之前送交资产管理处审核,一月一结。超过时间视为自动放弃本月工作量。

第四章 权限范围

一、500元以下(含)

1、受理人员:后勤处管理处普通工作人员

2、报送方式:网上报修、填工单报修

3、预算部门:后勤管理处(如预算超过500,应及时汇报后勤管理处处长)

4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,送资产处审核,审核完成后送财审处报账。

二、500-1000(含)元

1、受理人员:后勤管理处处长

2、报送方式:工单报修

3、预算部门:后勤管理处(如预算超过1000,元,应改为纸质报告,流程详见3

4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,送资产处审核,审核完成后送财审处报账。

三、1000-5000(含)元

1、受理人员:后勤管理处处长

2、报送方式:纸质维修报告(需资产管理处处长、财审处处长、报修部门分管院长及后勤处分管院长签字确认)

 3、预算部门:后勤管理处

    4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,资产处审核后,分管院长签字确认,送财审处报账

四、10000元以上

不属于零星维修范畴,需资产处招标。

第五章 造价计算原则

由后勤管理处执行江西省现行的建筑、装饰、安装定额(2014),并报资产管理处审核。

 
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